Assistant Administratif et Commercial H/F

Et si vous rejoigniez une entreprise tournée vers l’avenir avec de réels projets de croissance et soucieuse de vous faire évoluer avec elle ?

Le GROUPE ECHELLE EUROPEENNE et ses filiales couvrent tous les métiers de la sécurité du travail en hauteur : de la conception à la fabrication, la distribution et l’installation. L’entreprise anime un réseau de plus de 50 agences (intégrées et franchisées) en France, en Belgique, en Espagne et au Canada avec objectif d’étendre sa présence à l’international.

L’Echelle Européenne recherche pour son siège social à St Jean de Védas 1 Assistant Administratif et Commercial H/F.

Sous la responsabilité de la Responsable ADV et en collaboration avec les différentes personnes du service ainsi que l’équipe commerciale, vous êtes en charge d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise et effectue des tâches administratives et d’assistanat commercial

• Vos missions, de manière non exhaustive, sont de :
  • Accueil et secrétariat : distribuer des appels, prendre des messages, gérer des appels en anglais et en espagnol
  • Assistanat commercial : répondre aux questions des clients par mail et téléphone, enregistrer des commandes clients dans le logiciel, suivre les commandes, réaliser des facturations
  • Gestion des obligations légales : suivre les vérifications obligatoires liés aux locaux
  • Gestion des voyages : Réserver des hôtels, billets de train et d’avions pour le personnel
  • Gestion de la téléphonie mobile : créer ou résilier des lignes, suivre les consommations, gérer le parc d’appareils.

Issu(e) de formation BAC+2 d’Assistant secrétaire idéalement, vous justifier d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire

Vous maitrisez le Pack Office et parlez anglais

• Organisation et méthode
• Rigueur
• Qualités relationnelles
• Intégrité pour faire respecter les procédures
• Esprit d’équipe
• Polyvalence

1960 euros brut mensuel pour 39h semaine